Marlene Köck

Marlene Köck
Pesonalberatung für KMU, HR Consultant, Personalsuche
Über 13 Jahre
Zertifizierte Personalverrechnerin, Master in Wirtschaftsrecht, Master in Management
Deutsch, Englisch
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Wobei ich helfe

Ich helfe KMUs und Start-ups in Österreich dabei, funktionierende HR-Strukturen aufzubauen – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, ohne HR-Themen dem Zufall zu überlassen.

HR frisst Ihre Zeit als Geschäftsführung

  • Sie erledigen Recruiting, Onboarding und Personalfragen selbst – obwohl das nicht Ihre Kernaufgabe ist.
  • Operative HR-Themen verdrängen strategische Entscheidungen, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen.

Ich übernehme die operative HR-Last, damit Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Mitarbeitende gehen – und Sie wissen nicht warum

  • Die Fluktuation steigt, aber Feedbackprozesse, Entwicklungspfade oder klare Strukturen fehlen.
  • Jede Nachbesetzung kostet Zeit, Geld und Wissen – ohne dass sich an den Ursachen etwas ändert.

Ich analysiere, wo Ihr Unternehmen Mitarbeitende verliert, und setze gezielte Maßnahmen zur Bindung um.

EU-Entgelttransparenz 2026: Sind Sie vorbereitet?

  • Ab Juni 2026 gelten neue gesetzliche Pflichten zur Vergütungstransparenz – viele KMUs haben noch keine Vorbereitung getroffen.
  • Fehlende Gehaltsstrukturen und undokumentierte Entscheidungen werden zum rechtlichen und reputativen Risiko.

Ich begleite Sie bei der konformen Vorbereitung auf die EU-Entgelttransparenz-Richtlinie – strukturiert und rechtzeitig.

Für wen ich besonders passend bin

  • Wachstumsstarke KMUs und Start-ups ohne eigene HR-Abteilung, die ihre Geschäftsführung von operativen Personalthemen entlasten wollen – und dabei rechtssichere, sofort umsetzbare Strukturen brauchen.
  • Gründerinnen und Geschäftsführer, die HR bislang selbst mitgemacht haben und merken, dass fehlende Onboarding-, Feedback- oder Vergütungsprozesse das Wachstum bremsen oder die Fluktuation steigen lassen.
  • Unternehmen mit 10–100 Mitarbeitenden, die sich auf die EU-Entgelttransparenz-Richtlinie 2026 vorbereiten müssen oder erstmals strukturierte HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycle aufbauen wollen.

Über mich

Ich gestalte HR-Prozesse für KMUs und Startups mit Leidenschaft – weil ich weiß, wie viel Stärke und Substanz in klaren Strukturen steckt. Mein Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeiter:innen-Administration, Vergütung und Entwicklung – den Bereichen, in denen sich entscheidet, ob ein Team wachsen kann oder stagniert. Was mich antreibt? Wenn meine Arbeit echte Veränderungen schafft – spürbar im Alltag der Menschen, nicht nur auf dem Papier.

Mit meiner Expertise in Wirtschaftsrecht, Personalverrechnung und HR-Management bringe ich vernetztes Denken und einen ganzheitlichen Blick auf Herausforderungen mit. Ich setze auf systemische Ansätze, Feedback und klare Projektpläne, um strategische HR-Lösungen zu schaffen, die wirklich tragen. Mein Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, soziale Nachhaltigkeit zu leben – durch stabile Teams, weniger Fluktuation und gezielte Weiterentwicklung.

Denn ich glaube an eine Arbeitswelt, in der Einzigartigkeit zählt, Veränderung willkommen ist und Menschen ihr Potenzial entfalten können.

Leistungen

Strategie

Organisation

Personalprozesse

Personal - HR

PersonaladministrationPersonalentwicklungHR AutomatisierungMitarbeiter:innengespräche

Management

HR

Bewertungen

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Berufserfahrung

2025 – Heute

MK Personalberatung e.U.

Geschäftsführerin
Selbstständig
- Implementierung von HR-Strukturen und Prozesse - Strategische Beratung von KMU’s und Start-Ups im Bereich HR - Übernahme der operativen Personalarbeit als externe HR-Abteilung
2024 – 2025

DHL Extpress Austria GmbH

Managerin People Services, Compensation & Benefits
Personaladministration, Vergütung, Lohnverrechnung
251–1.000 Mitarbeite
- Verantwortung für das operative und strategische HR- Service von rund 550 Mitarbeiter:innen, inklusive Vertragswesen, Zeiterfassung, Lohnverrechnung - Mitwirkung, Umsetzung und Optimierung von globalen und regionalen Benefits-Programmen zur Steigerung der Mitarbeiter:innenzufriedenheit - Umsetz…
2022 – 2023

Umweltbundesamt GmbH

Teamleitung HR Business Partner:innen / Interim Head of HR
Personalbereich
251–1.000 Mitarbeite
Head of HR (Interim, shared-leadership): - Leitung und Koordination der Personalabteilung (3 Teams - 25 Mitarbeiter:innen) in geteilter Führung - Direct Report an die Geschäftsführung und Mitglied des Managementteams - Betreuung von insgesamt knapp 700 Mitarbeiter:innen Teamleitung HR Business…
2021 – 2022

Steirer, MIka & Comp Wirtschaftstreuhand GmbH

HR-Manager
Personalbereich
51–250 Mitarbeitende
- Aufbau einer HR-Abteilung - Entwicklung einer HR-Strategie - Unterstützung der Partner:innen in allen Personalangelegenheiten (Administration, Recruiting, Personalentwicklung) - Eigenständige Verantwortung in der HR-Betreuung von 80 Mitarbeiter:innen - Entwicklung eines Employer Branding Konze…
2020 – 2020

Media Stream AG (Global Bet Virtual Sports)

HR-Manager / Head of HR
Personalbereich
51–250 Mitarbeitende
- Beratung und Sparringpartnerin für die Geschäftsführung - Betreuung aller Mitarbeiter:innen in diversen HR-relevanten Fragestellungen und Anliegen - Verantwortung aller arbeitsrechtlichen Themen in Österreich, Liechtenstein und Spanien - Aufbau einer Arbeitgebermarke (Employer Branding) - Gest…
2018 – 2020

Schoenherr Attorneys at Law

HR Administration Coordinator
251–1.000 Mitarbeite
- Abwicklung des gesamten Employee-Life-Cycle - Aufbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, etc. - Ansprechpartnerin für interne arbeits- und sozialrechtliche Fragen - Gestaltung & Umsetzung von HR-Prozessen - Unterstützung bei der Abwicklung von Recruiting Projekten
2017 – 2018

Kienbaum Consultants Austria GmbH

Projektassistentin Executive Search
11–50 Mitarbeitende
- Bewerbungsmanagement und Kandidat:innenadministration - Projektkoordination / Selbstständige Betreuung von Projekten - Erstellung von Angeboten, Projektberichten und Projektabrechnungen - Selektion der Bewerbungen - Verwaltung der Datenbanken
2013 – 2016

Kienbaum Consultants Austria GmbH

Projektassistenz / Teamassistenz
11–50 Mitarbeitende
- Bewerbungsmanagement und Kandidat:innenadministration - Projektkoordination - Erstellung von Angeboten und Projektberichten - Vorselektion der Bewerbungen - Verwaltung der Datenbanken, Office Management

Ausbildung

2026 – Heute

WIFI Wien

Gesprüfte Personalverrechnerin
2022 – 2025

IMC Krems

MA
Management (Human Resources)
2015 – 2019

Wirtschaftsuniversität Wien

LL.M. (WU)
Wirtschaftsrecht
Schwerpunkt: Arbeitsrecht Auslandssemester: HSG (Schweiz)
2010 – 2015

Wirtschaftsuniversität Wien

LL.B. (WU)
Wirtschaftsrecht