Olga Brumnik

KI-Implementierung & Coaching · Business-Analyse und Requirements Engineering · Projektmanagement

Ich helfe kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu analysieren, gezielt zu automatisieren und KI-Tools so einzuführen, dass sie im Alltag tatsächlich genutzt werden – ohne Umwege über unnötige Komplexität.

Prozessoptimierung
KI
Systemauswahl
IT Strategie
Changemanagement

Erfahrung: 9 Jahre
Zertifikate: 4
Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Russisch
Standort: 80639 München

Nächster freier Termin: Do, 20. August · 30 Min. Erstgespräch

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Passt zu mir

KMU mit ungenutzten KI-Investitionen
Mittelständische Unternehmen aus Logistik, Operations oder Supply Chain, die bereits KI-Tools wie Microsoft Copilot eingeführt haben – aber ohne klare Nutzungsstrategie oder gezielte Einführung im Team.
Mittelstand vor dem Einstieg in Prozessautomatisierung
Unternehmen in Produktion oder Verwaltung, die manuelle Routineprozesse digitalisieren wollen, aber noch keine Klarheit darüber haben, welche Bereiche sich sinnvoll automatisieren lassen und wo anzufangen ist.
Unternehmen vor einer Software-Einführung
KMU, die ein neues System – etwa ein ERP oder ein Automatisierungstool – einführen und eine strukturierte Brücke zwischen fachlichen Anforderungen und technischer Umsetzung benötigen.

Dabei unterstütze ich

Kein klarer Einstieg in die Digitalisierung – trotz wachsendem Druck

KI-Tools angeschafft, aber kaum jemand nutzt sie wirklich

Manuelle Prozesse skalieren nicht – und Automatisierung scheitert trotzdem

Geprüfte Qualität

Jeder Berater durchläuft vor der Freigabe einen Backgroundcheck: wir prüfen Erfahrung, Referenzen und Gewerbeberechtigung.

Mehr zum Backgroundcheck

Über mich

Viele mittelständische Unternehmen investieren in Digitalisierung und KI, ohne dass sich im Arbeitsalltag spürbar etwas verändert. Ich unterstütze sie dabei, aus bestehenden Prozessen konkrete und wirksame KI-Anwendungen zu entwickeln. Automatisierung funktioniert nachhaltig nur dann, wenn Prozesse vorher verstanden, bereinigt und sinnvoll strukturiert wurden. Deshalb verbinde ich technisches KI-Verständnis mit betriebswirtschaftlicher Prozesslogik und arbeite direkt mit den Teams, die die Abläufe täglich ausführen. Meine Leistungen

AI Agents and Skills Design für Operations, Finance und Supply Chain Management
AI Operating Systems für die strukturierte Nutzung von KI
Process-based AI Use-Case Roadmaps
Anbieterunabhängige Toolauswahl und Umsetzungsbegleitung
AI Literacy Coaching und AI Governance

Ich arbeite mit Microsoft Copilot, Claude, ChatGPT und Langdock und unterstütze mittelständische Unternehmen im DACH-Raum dabei, KI sicher, sinnvoll und eigenständig einzusetzen. Mein Fokus liegt auf klaren Prioritäten, realistischen Umsetzungsschritten und messbaren Verbesserungen innerhalb von drei bis sechs Monaten.

Leistungen im Detail

Prozessoptimierung

Suchbegriffe

Automation-First nach Prozessoptimierung
Automatisierungspotenziale identifizieren
Prozessanalyse entlang der Wertschöpfungskette

Branchen, in denen ich arbeite

Logistik und TransportMaschinen- und Anlagenbau

Umgesetzte Projekte

EINFÜHRUNG EINES KI-BETRIEBSSYSTEMS & PROMPT ENGINEERING

Unternehmen und Land:: nternationale Patentanwaltskanzlei, Frankreich und Deutshcland
Jahr der Fertigstellung:: 2025
Unternehmensgröße:: 11–50 Mitarbeitende
Projektdauer:: 3-6 Monate
Ergebnisart:: Effizienzsteigerung

Rolle: Projektleiterin & Business Analystin Ziel: Einführung eines unternehmensweiten KI-Betriebssystems zur Optimierung juristischer und administrativer Prozesse

Gesamtprojektleitung inkl. Planung, Steuerung und Koordination aller Projektaktivitäten
Analyse juristischer und administrativer Abläufe sowie Informations- und Dokumentationsstrukturen
Konfiguration von KI-Agenten durch gezieltes Prompt Engineering für präzise, kontextbezogene Antworten
Konzeption einer zentralen Wissensplattform (SharePoint-basiert) inkl. Rollen- und Berechtigungskonzepten
Durchführung von Fachtests, Schulungen und Erstellung der Systemdokumentation

Tools: Langdock, SharePoint, Microsoft 365, KI-Agenten, Prompt Engineering, Notion

ENTWICKLUNG VON KI-AGENTEN FÜR VERTRAGS- & ANGEBOTSERSTELLUNG

Unternehmen und Land:: IT-Dienstleistungen – IT-Dienstleister, Deutschland
Jahr der Fertigstellung:: 2026
Unternehmensgröße:: 251–1.000 Mitarbeitende
Projektdauer:: 1-3 Monat
Ergebnisart:: Effizienzsteigerung

Rolle: KI-Beraterin & AI Agent Builderin Ziel: Entwicklung von KI-Agenten in Microsoft Copilot zur Automatisierung der Vertrags- und Angebotserstellung

Analyse bestehender Vertrags- und Angebotsprozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen
Konzeption und Entwicklung von KI-Agenten in Microsoft Copilot für automatisierte Dokumentenerstellung
Skills-Konfiguration und Prompt Engineering für präzise, kontextbezogene Ausgaben
Aufbau von Vorlagen- und Wissensbasen zur Unterstützung der KI-Agenten (SharePoint-Integration)
Testing, Qualitätssicherung und Abnahme der KI-generierten Dokumente
Schulung und Coaching der Fachabteilungen im Umgang mit den neuen KI-Agenten

Tools: Microsoft Copilot, SharePoint, Prompt Engineering, Jamie, KI-Agenten, KI-Skills

EINFÜHRUNG KI-BETRIEBSSYSTEM & AUFBAU DIGITALER INFRASTRUKTUR

Unternehmen und Land:: Technologie / Start-up – Deutschland
Jahr der Fertigstellung:: 2026
Unternehmensgröße:: 2–10 Mitarbeitende
Projektdauer:: 1-3 Monat
Ergebnisart:: Effizienzsteigerung

Rolle: Projektleiterin, Business Analystin & KI-Expertin Ziel: Auswahl und Einführung eines KI-Betriebssystems, Aufbau einer strukturierten Wissensdatenbank sowie Entwicklung von KI-Agenten und Skills zur Effizienzsteigerung des gesamten Unternehmens

Anforderungsanalyse und Evaluierung geeigneter KI-Betriebssysteme anhand der spezifischen Unternehmensbedürfnisse
Konzeption und Aufbau einer zentralen Wissensdatenbank als Grundlage für KI-gestützte Prozesse
Entwicklung und Konfiguration von KI-Agenten und Skills für wiederkehrende Geschäftsprozesse
Prompt Engineering für präzise, kontextbezogene Ausgaben der KI-Agenten
Persönliches Coaching der Gründer und Mitarbeiter zur selbständigen und effektiven KI-Nutzung
Gesamtprojektsteuerung inkl. Planung, Priorisierung und Fortschrittskontrolle
Dokumentation der eingesetzten Lösungen und Erstellung von Nutzungskonzepten für nachhaltigen Betrieb

Tools: Langdock, SharePoint, Prompt Engineering, KI-Agenten, KI-Skills

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Im kostenlosen Erstgespräch klären Sie unverbindlich, ob es fachlich und menschlich passt.